Für wen ist Dienstio geeignet?

Dienstio richtet sich an alle Betriebe, die mobile Serviceteams koordinieren: Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Haustechnik, Schädlingsbekämpfung und ähnliche haushaltsnahe Dienstleistungen.

Wie werden Mitarbeiter eingeladen?

Der Admin lädt Mitarbeiter per E-Mail ein. Diese setzen ihr Passwort über einen sicheren Link und können sofort loslegen — kein IT-Aufwand, keine Installation.

Gibt es eine mobile App?

Ja. Dienstio ist eine Progressive Web App (PWA) und lässt sich direkt aus dem Browser auf iOS und Android installieren — ohne App Store, kostenlos.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Das Preismodell wird vor dem offiziellen Launch veröffentlicht. Der Beta-Zugang ist aktuell kostenlos.

Müssen Mitarbeiter immer ihr Passwort eingeben?

Nein. Mitarbeiter können in der App einen Passkey registrieren. Danach reicht ein Fingerabdruck oder Gesichtsscan zum Anmelden — ohne Passwort. Das funktioniert auf iOS (Face ID / Touch ID) und Android.

Ist Dienstio DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland (Hetzner) verarbeitet. Die vollständige Datenschutzerklärung ist unter /datenschutz einsehbar.

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Auftragsmanagement für Ihr Serviceteam

Aufträge, Objekte und Zeiterfassung — digital und mobil. Für Hausmeister, Gebäudereinigung, Gartenpflege und alle haushaltsnahen Dienste. Schluss mit Zetteln und WhatsApp-Gruppen.

Beta-Zugang anfordern Anmelden

Alles was Ihr Team braucht

Von der Auftragsvergabe bis zur Abrechnung — in einer App.

Aufträge & Objekte

Aufträge einmalig oder wiederkehrend anlegen — der nächste Turnus startet automatisch. Dringende Aufträge hervorgehoben. Objekt-Notizen hinterlegen, Fotos mit 'Admin informieren'-Meldung. Materialien melden → Admin besorgt → Mitarbeiter sieht grünen Banner beim nächsten Auftrag und bestätigt mit einem Klick. Vollständiger Kreislauf — kein WhatsApp.

Kalender & Übersicht

Monatsansicht für Admins und Mitarbeiter. Feiertage werden automatisch aus dem Bundesland des Unternehmens geladen, Sonntage sind besonders markiert — Auftragsstatus auf einen Blick.

Team, Urlaub & Fuhrpark

Mitarbeiter per E-Mail einladen, Aufträge zuweisen — mit Warnung wenn der Mitarbeiter Urlaub hat. Urlaubskontingente pro Mitarbeiter hinterlegen: genommene Tage werden automatisch gezählt (Mo–Fr, ohne Feiertage), Admin und Mitarbeiter sehen den Stand jederzeit. Live-Status wer gerade wo eingecheckt ist. Fahrzeuge verwalten und beim Check-in buchen.

Zeiterfassung

Check-in und Check-out mit Fahrzeugbuchung. Zeit pro Objekt tracken für die Stundenabrechnung. Auswertung und Export als Excel oder CSV — auf Knopfdruck.

Rechnungsstellung

Pauschale oder Stundenabrechnung — direkt aus den erfassten Zeiten. PDF-Rechnung generieren und per E-Mail an den Kunden senden, ohne das Programm zu wechseln.

Einkaufsliste & Materialien

Mitarbeiter melden fehlende Materialien direkt aus dem Auftrag — Putzzeug, Werkzeug, Verbrauchsmaterial. Der Admin sieht eine nach Objekt sortierte Einkaufsliste und kann Einträge mit einem Klick als besorgt markieren.

Benachrichtigungen

Mitarbeiter werden sofort informiert wenn ein Auftrag zugewiesen wird — per Glocke in der App, kein WhatsApp nötig. Admins erhalten Meldungen wenn Urlaub eingetragen oder Materialien gemeldet werden.

Mobile PWA & Biometrie

Auf dem Homescreen installierbar — ohne App Store. Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung statt Passwort. Läuft auf iOS, Android und Desktop.

In drei Schritten startklar

Keine lange Einrichtung. Kein IT-Aufwand.

Mandant anlegen

Platform-Admin richtet den Mandanten ein. Der Admin-Nutzer erhält automatisch eine Einladungs-E-Mail.

Objekte & Aufgaben einrichten

Kunden, Objekte und Aufgaben anlegen. Wiederkehrende Aufgaben mit Turnus konfigurieren — der Rest läuft automatisch.

Team loslegen

Mitarbeiter übernehmen Aufträge, checken ein und aus. Der Admin sieht alles live und kann exportieren.

Für alle haushaltsnahen Dienste

Wenn Ihr Team zu Kunden fährt und Aufgaben vor Ort erledigt — ist Dienstio das richtige Werkzeug.

Hausmeisterdienste
Gebäudereinigung
Gartenpflege & Grünanlagen
Haustechnik & Wartung
Schädlingsbekämpfung
Sicherheitsdienste
Alle die regelmäßig zu Kunden fahren

Transparente Preise

Seat-basiert — Sie zahlen nur für aktive Mitarbeiter.

Starter

Für kleine Teams

Demnächst

Aufträge & Objekte
Zeiterfassung
Excel-Export
E-Mail-Support

Beta-Zugang anfordern

Professional

Für wachsende Betriebe

Demnächst

Alles aus Starter
Unbegrenzte Mitarbeiter
Mehrere Admins
Prioritäts-Support

Beta-Zugang anfordern

Beta-Zugang aktuell kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich

Häufige Fragen

Für wen ist Dienstio geeignet?: Für alle Betriebe, die mobile Serviceteams koordinieren: Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Haustechnik, Schädlingsbekämpfung und ähnliche haushaltsnahe Dienstleistungen.
Wie werden Mitarbeiter eingeladen?: Der Admin lädt Mitarbeiter per E-Mail ein. Diese setzen ihr Passwort über einen sicheren Link und sind sofort einsatzbereit — kein IT-Aufwand, keine Installation.
Gibt es eine mobile App?: Ja. Dienstio ist eine Progressive Web App (PWA) und lässt sich direkt aus dem Browser auf iOS und Android installieren — ohne App Store.
Wie funktioniert die Abrechnung?: Das Preismodell wird vor dem offiziellen Launch veröffentlicht. Der Beta-Zugang ist aktuell kostenlos — jetzt anmelden und dabei sein.
Müssen Mitarbeiter immer ihr Passwort eingeben?: Nein. Mitarbeiter können in der App einen Passkey registrieren. Danach reicht ein Fingerabdruck oder Gesichtsscan zum Anmelden — ohne Passwort. Das funktioniert auf iOS (Face ID / Touch ID) und Android.
Ist Dienstio DSGVO-konform?: Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland (Hetzner) verarbeitet. Die vollständige Datenschutzerklärung ist unter /datenschutz einsehbar.

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